Le courrier hybride et son utilisation dans l'Enseignement Supérieur

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Le courrier hybride permet un envoi facile, rapide et rentable de messages personnalisés, digitaux ou sur support papier, depuis un portail unique.

Les services d’admission et de marketing du secteur éducatif dépendent des messages digitaux et physiques pour communiquer avec leurs interlocuteurs variés : les potentiels ou nouveaux étudiants, en incluant ceux à l’étranger, les alumni, ou encore avec les membres du corps professoral et les fournisseurs. 

La puissance du courrier hybride

Le courrier hybride augmente non seulement l’engagement à la marque, il permet aussi à son utilisateur d’atteindre son audience à travers diverses plateformes. L’utilisateur gagne en flexibilité grâce à l’envoi possible de messages digitaux et sur papier et à l’automatisation du processus d’impression des documents à envoyer.

Le courrier hybride est parfait pour les secteurs qui ont des communications nécessitant des envois par la poste aux parties prenantes, comme des courriers d’admissions, des prospectus et des formulaires d'informations. L'utilisation du courrier hybride vous permet de gérer vos envois à partir de votre bureau en appuyant simplement sur un bouton tout en réduisant le temps, l'effort et l'argent nécessaire au processus. 

Cette technologie est un moyen rentable d’implémenter une stratégie de marketing multicanal automatisée, vous permettant de renforcer votre message avec des mailings papier, emails ou même via SMS. L’utilisation simultanée de ces trois canaux de communication vous permet de maximiser la portée de votre message.

Devenez personnel

Le courrier hybride et autres services de mailing donnent aux écoles l’opportunité de personnaliser leurs messages sur une grande échelle. Les communications personnalisées sont plus performantes que les messages génériques sur toutes les plateformes. Cependant, vous pouvez aller plus loin que simplement ajouter le nom du destinataire. En utilisant les smart data, la technologie de courrier hybride permet à l’expéditeur de rédiger un contenu pertinent pour chaque potentiel étudiant. 

Cette technologie peut aussi être intégrée à votre site internet comme portail de commande. Par exemple, un étudiant potentiel peut demander à recevoir une brochure depuis le site internet de votre établissement. Cette demande est transmise au fournisseur qui lui fait parvenir par voie postale. 

Les possibilités de personnalisation sont vastes et variés. Avec une campagne de courrier hybride, vous pouvez envoyer un message ciblé à tous vos étudiants potentiels, avec un contenu personnalisé automatiquement généré. 

Cette technologie innovante vous donne le contrôle complet pour vos envois de communication de masse, d’une simple lettre à des documents de facturation ou à des campagnes d’emailing et SMS.

Les étudiants aiment le courrier !

Bien que certains marketeurs suggèrent que le mailing papier traditionnel est dépassé, des études récentes ont montré que les jeunes adultes préfèrent recevoir des messages marketing sur support papier. 

« Malgré la popularité grandissante des réseaux sociaux, les jeunes adultes (18-34 ans) vont être plus influencés par le marketing sur support papier que par la publicité ou messages marketing sur les réseaux sociaux. » 

Le mailing papier et autres méthodes similaires sont toujours très efficaces dans le secteur de l’éducation quand ils ciblent les populations jeunes. De nombreuses institutions de l’enseignement supérieur envoient toujours des courriers, comme des prospectus, lettres, dépliants ou autres documents à leurs futurs étudiants. Le courrier hybride, assimilé à votre stratégie de marketing digital, vous aide à vous différencier des autres institutions. 

Grâce à nos années d’expérience en tant que fournisseur de prestations de services pour l’enseignement supérieur, Paragon est en mesure de vous apporter une multitude de solutions pour vos envois.

 

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