Driestar educatief - Case Study

Een repro op locatie met daarbij productiecapaciteit op de achtergrond voor grotere opdrachten
Driestar
Meer

 

Driestar educatief is een christelijk praktijkgericht kenniscentrum dat een inspirerende bijdrage levert aan het onderwijs in binnen- en buitenland. Dat doen wij met opleidingen, diensten en producten van Driestar hogeschool, Driestar onderwijsadvies en Driestar managementadvies. Driestar educatief inspireert, vormt en ondersteunt (aankomende) leraren, leidinggevenden aan scholen en opvoeders om goed christelijk onderwijs te geven.

Repro

De uitdaging

Driestar educatief zocht een partij om hun repro op locatie aan uit te besteden. De aanleiding hiervoor was dat men de bestaande werkzaamheden effectiever en efficiënter wilde inrichten en processen verder wilde professionaliseren. Het was daarbij belangrijk dat de repromedewerker op de locatie pastte binnen het team van Driestar Educatief. Daarnaast moest er rekening worden gehouden met grote producties.
 
Jaarlijks lag er bijvoorbeeld een belangrijke uitdaging bij het produceren en uitleveren van alle lesboeken, besteld door de leerlingen. Tot slot moest het voor alle docenten mogelijk zijn om dagelijks via een webapplicaties printwerk te bestellen.

 

De oplossing

Sinds 2016 verzorgen wij voor Driestar educatief al het reprowerk op locatie. Grotere opdrachten worden doorgezet naar onze printfabriek in Alphen aan den Rijn. De opdrachten komen binnen via medewerkers en studenten. Zij kunnen hun opdrachten online doorgeven of via onze repro op hun locatie. 
 
Voor docenten is het ook mogelijk om via onze online webapplicatie PEP (Paragon e-Commerce Platform) printwerk te bestellen. Deze applicatie is geheel ingericht naar de wensen van Driestar educatief en zorgt ervoor dat de juiste huisstijl altijd wordt gehanteerd. Hierbij verzorgen wij ook de opslag en het voorraadbeheer voor Driestar educatief. 
 
Grotere opdrachten worden doorgestuurd naar onze printfabriek in Alphen aan den Rijn. Tevens worden hier in de zomer alle boeken gemaakt die door studenten worden besteld. Per student worden pakketen samengesteld met de boeken die zij besteld hebben. In totaal worden in 6 weken ongeveer 5.000 boeken geproduceerd voor de studenten van Driestar educatief.

 

De voordelen

  • Repro-opdrachten direct voor de klant verzorgd
  • Grote printopdrachten binnen 24 uur geleverd
  • Eén factuur
  • Efficiënt voorraadbeheer
  • Transport
  • Advies en controle

Het resultaat

Het resultaat is een tevreden klant, die voor al hun print- en repro-opdrachten één vaste partij heeft. De samenwerking tussen ons personeel en de medewerkers van Driestar educatief verloopt soepel. Wij hebben één vaste medewerker op locatie staan, en hebben meerdere ingewerkte vervangers bij eventuele afwezigheid paraat. De productie wordt efficiënt uitgevoerd door hoge volumes op ons Shared Service Center in Alphen aan den Rijn te printen.
 
Maandelijks ontvangt Driestar educatief één factuur voor alle opdrachten van hun medewerkers. Zo zijn de kosten overzichtelijk. Studenten betalen direct bij de repro voor hun bestelling middels hun studentenpas.
 

Bent u opzoek naar een print oplossing? Dan bent u bij ons op het juiste adres voor zowel repro, print als communicatie oplossingen. Lees hieronder meer over over hoe wij u kunnen ondersteunen of maak vrijblijvend een afspraak!