Scholengroep Den Haag Zuid-West - Case Study

Divers print- en drukwerk voor drie verschillende scholen, met tergelijkertijd gezamelijke kostenvoordelen
Meer

 

Scholengroep Den Haag Zuid-West bestaat uit drie verschillende scholen. Het aanbod van Scholengroep Den Haag Zuid-West kenmerkt zich door diversiteit, gezamenlijk bieden de scholen een breed onderwijsaanbod.

De uitdaging 

Met drie verschillende scholen verspreid over Den Haag was de uitdaging voor de Scholengroep om de eigen identiteit van de scholen zichtbaar te maken, terwijl de kosten op een transparante manier gestandaardiseerd konden worden.

Alle medewerkers binnen de Scholengroep moesten eenvoudige, op maat gemaakte print- en drukopdrachten kunnen bestellen. Bovendien moest een select aantal medewerkers van de verschillende scholen (correspondentie-) drukwerk en proefwerkpapier kunnen bestellen, waarbij rekening moet worden gehouden met de verschillende huisstijlelementen per school.

De uitdaging voor het bestuur was om de kosten te controleren en te standaardiseren. Alle opdrachten per school moesten waar mogelijk worden gecombineerd om globaal voordelen te behalen, ondanks dat elke school een eigen budget heeft.

De oplossing

Maatwerk printopdrachten worden via een digitaal aanvraagformulier besteld. Op het aanvraagformulier kunnen medewerkers van de Scholengroep de gewenste specificaties aangeven voor hun printopdracht. In ons servicecentrum in Alphen aan en Rijn worden de opdrachten volgens de aangegeven specificaties uitgevoerd en binnen 24 uur geleverd. Deze snelle levering wordt mogelijk gemaakt door onze haal- en brengservice vanuit Alphen aan den Rijn naar Den Haag, maar ook tussen de drie scholen. Zo ontvangen de medewerkers van de Scholengroep niet alleen binnen 24 uur hun bestelling, maar ook interne poststukken. Wij verzorgen tevens de opslag en het voorraadbeheer van correspondentie drukwerk, zodat het bestelde drukwerk altijd op voorraad is.

De voordelen 

  • Eén centrale leverancier voor al het print- en drukwerk.
  • Centraal niveau inzicht en controle over de kosten.
  • Eén factuur, opgesplitst naar school
  • Voorraadbeheer
  • Transport
  • Advies en controle

Het resultaat

De drie scholen van Scholengroep Den Haag Zuid-West hebben ondanks hun uiteenlopende huisstijl, één centrale leverancier voor al hun print- en drukwerk. Maandelijks ontvangt de Scholengroep één factuur, opgesplitst naar school. Op deze manier kunnen de kosten betaald worden van de schoolbudgetten, terwijl er op centraal niveau inzicht en controle is over de kosten. 
 
Bij het reduceren van de kosten hebben wij een adviserende rol. Mocht één school een bestelling
doen, die ook voor de andere scholen nodig kan zijn, dan nemen wij contact op, zodat er eventueel gezamenlijk besteld kan worden tegen lagere kosten. Van het printen van grote oplages tot en met een drukwerkopdracht van één grote wereldkaart op foambord, Scholengroep Den Haag Zuid-West kan nu alles bij één partij bestellen.
 

 

Voor meer informatie over onze printoplossing kunt u gerust contact met ons opnemen.