Secure mail

Verstuurt uw onderneming wel eens privacy gevoelige informatie? In dat geval wilt u er zeker van zijn dat deze informatie aantoonbaar op een veilige manier bij de juiste persoon aankomt.

Beveiligd e-mailen
Meer

Vertical Tabs

Secure mail

 

Verstuurt uw onderneming wel eens privacy gevoelige informatie? In dat geval wilt u er zeker van zijn dat deze informatie aantoonbaar op een veilige manier bij de juiste persoon aankomt. Onze oplossing secure mail biedt uitkomst.

Wat is Secure Mail?

Secure mail is een vernieuwende manier van beveiligd e-mailen. Middels een online platform kunnen partijen communiceren, waarbij op verschillende niveaus vastgesteld kan worden wie, wanneer de informatie verzonden, ontvangen en geopend heeft. Het platform treed hierbij op als een zogenaamde "Trusted Third Party”.

Het hele proces van verzending en ontvangst is end-to-end beveiligd. De gegevens van verzending en opening worden vastgelegd op het platform.Tevens wordt er van elk bericht een unieke code vastgelegd in een beveiligde omgeving, waarbij achteraf elke correspondentie en de daarbij betrokken partijen geverifieerd kunnen worden. Doordat de hoogste vormen van encryptie worden toegepast, is integriteit van de informatie geborgd.

Optioneel kan er voor worden gekozen om berichten te versturen met “Two Factor Authentication”. Dit houdt in dat een bericht uitsluitend door de ontvanger kan worden geopend met een per SMS ontvangen code.

Voordelen van Secure Mail

Secure mail brengt een aantal belangrijke voordelen met zich mee:

  • Grotere bestanden versturen dan gebruikelijk met normale e-mail.
  • De ontvanger betaalt niet voor het ontvangen en antwoorden van berichten.
  • Voldoet aan privacywetgeving op basis van WBP bepalingen en de nieuwe reguleringen van de EU voor data protectie en privacy.
  • De ontvanger behoudt zijn/haar eigen e-mailadres (gebruiksvriendelijk).
  • Track & Trace (bewijs van ontvangst en aflevering).
  • Versleuteld versturen van informatie.
  • SaaS oplossing; De ontvanger hoeft geen aanpassingen uit te voeren of software te installeren.
  • Werkt op elk device.
  • Diverse compliant authenticatie niveaus mogelijk.
  • Besparen op print-, papier- en portokosten.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Secure Mail? Neem gerust contact met ons op!