Digitaliseren van archieven en dossiers

Voor veel organisaties is het noodzakelijk om documenten langdurig op te slaan. Tegelijkertijd wilt u de informatie snel en overal kunnen raadplegen. 

Dossiers digitaliseren
Meer

Vertical Tabs

Digitaliseren van archieven en dossiers

Dossiers digitaliseren

 

Voor veel organisaties is het noodzakelijk om documenten langdurig op te slaan. Tegelijkertijd wilt u de informatie snel en overal kunnen raadplegen. Digitaliseren van archieven en dossiers is dan voor u de beste oplossing. Wij digitaliseren uw archief en classificeren de informatie op de gewenste wijze. 

Het proces van dossiers en archieven digitaliseren

Wij voeren de benodigde activiteiten snel en efficiënt uit. Voorafgaand aan het proces bepalen wij samen met u de gewenste wijze van classificatie en de toegankelijkheid van de benodigde informatie.

Alle werkzaamheden, vanaf het ophalen op uw locatie naar binnenkomst op ons service center tot en met de aflevering van de digitale bestanden aan u, controleren wij met ons track & trace systeem. Hiermee zijn wij in staat om de volledigheid van onze werkzaamheden te garanderen en bieden wij u de mogelijkheid om dossiers tussentijds te raadplegen.

De digitale bestanden worden afgeleverd in het door u gewenste formaat. De bijbehorende metadata zorgt voor een optimale koppeling met uw systeem.

De fysieke dossiers worden naar keuze aan u geretourneerd, dan wel in uw opdracht gecertificeerd vernietigd.

Voordelen van dossiers en archieven digitaliseren

Onze oplossing dossiers en archieven digitaliseren brengt de volgende voordelen voor uw organisatie met zich mee:

  • Continu en snel toegang tot de bedrijfsinformatie
  • Waarborg voor compliant werken
  • Dossiers blijven beschikbaar tijdens digitalisering
  • 100% geclassificeerd
  • Eenduidige kostenbegroting vooraf

Wilt u meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op of lees hieronder onze uitgewerkte klantcase om een beter beeld te krijgen van onze oplossing.